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2024-11-07 08:31:51
午夜·韩国
剧情介绍
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如果我们对请求或汇报及时给出回应,工作就能快速、有效推进。精英员工为了快速回应,还会在邮件发送方式上下功夫,特别是邮件字数。通过调查我们发现,精英员工发送的邮件特别简单。
通过AI分析我们了解到,实际上,邮件正文如果超过150字,就会降低对方读完全文的可能性。特别是职位较高的人,比起繁文缛节,他们更重视内容简单明了、行文简洁凝练。也就是说他们更加关注如何花最少的劳力,让对方行动起来。“炎炎夏日……”“上次谈话,非常愉快,受益匪浅……”,在精英员工的邮件里几乎看不到诸如此类的表述。在公司内部,也不会用“辛苦了”之类的字眼。
可以说,全球优秀人才都在积极实践“即时回信”。世界各国精英大抵如此。不管日程安排如何紧凑,他们大都会快速回信。全球投资专家,广泛活跃于投资银行、咨询公司等领域的金武贵[2],作为超级繁忙的著名经济人、国会议员、商务精英,也说“自己正亲身实践快速回复邮件”。
至此,或许有人觉得这些粗略的叙述有点枯燥,要求也有些“无礼”,但正是因为这些超出了我们的想象,才隐藏着精英员工的秘诀。在日常工作中,他们和需要发送重要邮件的对方(上司或客户)联系密切,在邮件中甚至不说“辛苦了”,因为他们的关系不用这样客套。精英员工的邮件非常短小精悍,却不会给人留下冷漠印象。邮件正文短小,就会在短时间内沟通完毕,以此腾出更多时间来做其他工作。

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